SmartRecruiters Admin Bootcamp À distance
Dernière mise à jour : 25/03/2026
Description
Le BootCamp couvre l'essentiel des paramétrages de SmartRecruiters à maîtriser par un Administrateur central.
Session 1/4 (2h30)
Introduction
Fondamentaux de la méthodologie Hiring Success
- Principes généraux de l'approche SmartRecruiters
Vue d'ensemble du rôle de l'Administrateur
- Activités, rôle, responsabilités, bonnes pratiques
Rôles et droits d'accès
- Rôles système, groupes d'accès, rôles dans l'équipe de recrutement
Session 2/4 (2h30)
Conformité légale
- Paramètres entreprise, RGPD, politique de confidentialité
Configuration de la création de poste
- Marques, modèles de postes, champs de poste et organisationnels, dépendances
- Circuits d'approbations de poste
- Utilisation des sites emploi
Configuration de l'expérience candidat
- Les 3 options d'intégration des sites carrière (Posting API, Job Widget, Mini site hébergé)
Mobilité interne et Cooptation
- Portail employé, job alertes
Session 3/4 (2h30)
Configuration des étapes de sélection des candidats
- Questions de présélection
- Processus de recrutement et flux de travail
Personnalisation du processus de sélection
- Modèles d'emails, Types d'entretiens, Invitations en entretiens automatisées, Motifs de refus et d'abandon, Sources de candidatures
Configuration de l'Offre & de l'Embauche
- Champs de candidature
- Proposition d'embauche
- Formulaire personnalisé
- Embauche.
Session 4/4 (2h30)
Module CRM
- Communautés, Formulaire d'inscription, Campagnes
Indicateurs Hiring Success
- Principes généraux des rapports standards
Revue du rapport « Sourcing »
- Budget et qualité du sourcing
Revue des Tableaux de bord et des Rapports
- Dashboards standards
- Générateur de rapports (Report Builder)
Axes d'optimisation
- Bonnes pratiques.
Conclusion
Objectifs de la formation
Ce Bootcamp a pour objectif de permettre aux Administrateurs de se familiariser avec la majorité des
éléments de configuration de la plateforme, soit pour une première configuration, soit pour maintenir voire
optimiser une plateforme existante.
A l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :
- Comprendre les paramétrages de la plateforme
- Créer de nouveaux éléments (champs, modèles, processus, questions…)
- Optimiser la configuration de leur plateforme
- Comprendre les indicateurs proposés
- S'initier à Report Builder
Public visé
Prérequis
Être familier avec l'expérience recruteur de SmartRecruiters.
Au besoin, revoir les tutoriels Recruteurs proposés en anglais sur: https://training.smartrecruiters.com/page/tutorial-library#search-by-role_recruiter
Modalités pédagogiques
- Durée : 4 x 2h30 sur 2 jours
- L'essentiel du programme est animé depuis une instance SmartRecruiters de formation
- Le support pdf, partagé en fin de formation, résume les éléments couverts
- Les sessions ne sont pas enregistrées
- Les transcriptions IA ne sont pas autorisées
- Sessions interactives comportant des temps de questions-réponses et de quizz.
Moyens et supports pédagogiques
Les démonstrations Produit s'appuient sur une Sandbox réservée au formateur. Le support est mis à
disposition dans l'extranet participant, à l'issue du programme.
Modalités d'évaluation et de suivi
- Lors des formations présentielles ou distancielles, l'animateur s'assure de la réalisation des exercices pratiques par les stagiaires pour valider la mise en application des concepts.
- La progression des stagiaires peut également être évaluée à l'aide des différents questionnaires proposés dans les manuels.
- Chaque jour, l'animateur fait une synthèse des sujets étudiés afin de valider et rappeler les connaissances essentielles avant de poursuivre le cours.
Formateurs
AUBRY Audrey
Audrey est une consultante expérimentée en management et
méthodologies de projets, spécialisée dans l’implémentation de solutions
SaaS, notamment les ATS (Applicant Tracking System).
Elle a accompagné, pendant une vingtaine d’années, des organisations
variées (institutions européennes, grands groupes, startups, hôpitaux, PME)
dans le pilotage de la mise en oeuvre de leurs solutions de recrutement :
i-GRasp, TalentLink, EasyCruit puis SmartRecruiters, avec la constance de
permettre à chaque équipe de sortir grandie de son expérience projet.
Après 6 ans chez SmartRecruiters en tant que consultante implémentation,
Audrey intervient désormais en freelance pour superviser des consultants
chefs de projets et conseiller des éditeurs SaaS. Son expertise couvre
l’optimisation du parcours client, la prévention des risques projets et
l’amélioration de la collaboration entre équipes.
Elle met en effet l’accent sur l’alignement des discours, du vendeur au
support client, et la réussite collective des projets, tout en partageant son
expérience dans l’optimisation des processus d’onboarding clients ou la mise
en place de départements Professional Services et Customer Success.
Profil du / des Formateur(s)
- Les formateurs sont des consultants experts du module SAP étudié avec de nombreuses années d'expérience de la mise en œuvre de la solution SAP.
Informations sur l'admission
- L'inscription est validée après un échange avec le client. En l'absence d'un calendrier de sessions, la formation débute généralement entre 3 et 5 semaines après la validation administrative du dossier.
Informations sur l'accessibilité
- Toutes les formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap à condition de le signaler au préalable de manière à adapter les moyens de la formation à leur situation.
- N'hésitez pas à nous contacter contact@hubl.fr