SAP Business ByDesign – Introduction & Pratique Multimétiers Présentiel

Jour 1

Introduction à SAP Business ByDesign

• Positionnement de BYD dans le portefeuille SAP.
• Architecture Cloud et principes SaaS.
• Modules BYD et logique « Work Centers ».

Navigation et Interface Utilisateur

• Découverte de l'interface (Launchpad / Work Centers).
• Navigation, favoris, recherche, filtres.
• Structure des écrans, vues analytiques intégrées.
• Exercices : prise en main, recherche d'un client, d'un article, d'une commande.
  
  

Concepts Transverses

• Unités organisationnelles : société, BU, site, organisation RH.
• Données maîtres : clients, fournisseurs, articles, employés.
• Données analytiques : dimensions, centres de coûts, projets.
• Notions d'intégration inter‑modules.
  
  

Vue d'Ensemble des Processus Clés

• Présentation des flux end‑to‑end :
  • Procure‑to‑Pay
  • Order‑to‑Cash
  • Plan‑to‑Produce
  • Record‑to‑Report
  • Gestion de projets
• Mini‑démonstrations de bout en bout.

Jour 2

Ateliers Métiers (Modules Spécifiques)

• Module Ventes / Commerce
  • Cycle devis → commande → livraison → facturation.
  • Structures de prix, conditions commerciales.
  • Exercice : création d'une commande client et livraison partielle.

• Module Achats / Approvisionnements
  • Demandes d'achats, commandes, réceptions.
  • Gestion des fournisseurs.
  • Exercice : création d'une commande fournisseur + réception.

• Module Finance / Comptabilité / Contrôle de Gestion
  • Plan comptable BYD.
  • Comptabilité clients/fournisseurs.
  • Analyse analytique.
  • Exercice : lecture et analyse d'une écriture générée automatiquement.

• Module Projets
  • Création de projet, phases, tâches, ressources.
  • Suivi coûts / marges.
  • Exercice : création d'un mini‑projet et enregistrement d'un temps.

• Module Production / Stock
  • Articles, nomenclatures, ressources.
  • Ordres de fabrication et mouvements de stock.
  • Exercice : réception stock + consultation des disponibilités.

Administration Fonctionnelle

• Rôles et autorisations dans BYD.
• Gestion des utilisateurs.
• Paramètres d'organisation, work centers.
• Exercice : création d'un utilisateur test et attribution d'un rôle.
  
  

Méthodologie Projet

• Phases : Discover – Prepare – Explore – Realize – Deploy – Run.
• Bonnes pratiques SAP.
• Préparation des ateliers de conception : livrables attendus par processus.
  
  

Synthèse & Plan d'Action

• Récapitulatif des apprentissages.
• Points d'attention pour la suite du projet.
• Questions / réponses et recommandations.

A la fin de la session, les participants seront capables de :

• Naviguer dans SAP BYD et comprendre les Work Centers.
• Identifier les données maîtres essentielles et leur rôle dans les processus.
• Comprendre le fonctionnement des principaux processus end‑to‑end (P2P, O2C, Finance, Projet, Production).
• Réaliser des manipulations simples dans la base de formation.
• Préparer efficacement les ateliers de conception.

• Responsables et équipes Ventes / Commerce
• Responsables et équipes Achats
• Équipe Finance & Contrôle de Gestion
• Équipe Projets / Bureau d'Études / Chefs de produit
• Responsables Production (et Qualité en option)
• Responsable Informatique / RSI 
• Chef de projet interne BYD

• Aucun

Sanction

• Une attestation de présence est remise au stagiaire à la fin du cours.

Moyens Pédagogiques

• Toute session de formation est organisée en une succession de parties théoriques exposées par le formateur et de mises en application pratiques sous forme d'exercices réalisés par les stagiaires sur la solution SAP ByDesign. Les parties conceptuelles permettent de situer les sujets dans un contexte métier et sont agrémentées de démonstrations dans l'application SAP ByDesign, de schémas de synthèse au tableau et de sessions de questions/réponses.
• Les formateurs sont des consultants experts de SAP ByDesign étudié avec de nombreuses années d'expérience de la mise en œuvre de la solution SAP.

• Lors des formations présentielles ou distancielles, l'animateur s'assure de la réalisation des exercices pratiques par les stagiaires pour valider la mise en application des concepts.
• La progression des stagiaires peut également être évaluée à l'aide des différents questionnaires proposés dans les manuels.
• Chaque jour, l'animateur fait une synthèse des sujets étudiés afin de valider et rappeler les connaissances essentielles avant de poursuivre le cours.

• Les formateurs sont des consultants experts du module SAP étudié avec de nombreuses années d'expérience de la mise en œuvre de la solution SAP.

• L'inscription est validée après un échange avec le client. En l'absence d'un calendrier de sessions, la formation débute généralement entre 3 et 5 semaines après la validation administrative du dossier. 

• Toutes les formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap à condition de le signaler au préalable de manière à adapter les moyens de la formation à leur situation.
• N'hésitez pas à nous contacter contact@hubl.fr